Vorlage · C103

CRM-Plan: Kontaktdruck, Einwilligung und inkrementeller Wert

Behandelte Frage

Wie verteilt man CRM-Sendungen auf Sequenzen, die dieselben Kunden ansprechen, ohne deren Aufmerksamkeit oder Einwilligung zu erschöpfen?

Direkte Antwort

Ein CRM-Plan legt je Segment ein Kontaktdruckbudget fest, prüft die Einwilligungsgrundlage jeder Sendung, misst die inkrementelle Marge jeder Sequenz gegen eine Kontrollgruppe und teilt die verfügbaren Sendungen nach absteigendem Nettowert zu.

Unterstützte Entscheidung

01Jede Sequenz nach ihrem Nettowert je 1.000 Sendungen nach Abzug der Abmeldungen freigeben, deckeln oder aussetzen, innerhalb des Kontaktdruckbudgets des Segments.

02Regel, Nachweis und nächster Prüftermin bleiben sichtbar.

Anwendungshinweise

Von der Frage zum Ergebnis.

01Ausgangspunkt

Wie verteilt man CRM-Sendungen auf Sequenzen, die dieselben Kunden ansprechen, ohne deren Aufmerksamkeit oder Einwilligung zu erschöpfen?

02Vorbereitete Entscheidung

Jede Sequenz nach ihrem Nettowert je 1.000 Sendungen nach Abzug der Abmeldungen freigeben, deckeln oder aussetzen, innerhalb des Kontaktdruckbudgets des Segments.

03Zu verwendendes Ergebnis

CRM-Beziehungskalender unter Kontaktdruckbudget

Herunterladbare Vorlage · SQ-103

Kontaktdruck nach inkrementellem Wert zuteilen, nicht nach der ersten Anfrage

Jedes Team hält seine Sequenz für nützlich; zusammengenommen überlasten sie dieselben Kunden. Der CRM-Plan legt je Segment ein Kontaktdruckbudget fest und verteilt es nach dem gegen eine Kontrollgruppe gemessenen Nettowert.

Arbeitskontext

Illustratives Beispiel: ein Handelsunternehmen, 40.000 aktive Kunden mit E-Mail-Einwilligung, eine Obergrenze von 8 Sendungen pro Monat aus einem Frequenztest und fünf Sequenzen, die 13 anfordern. Eine Abmeldung kostet 6 € künftige CRM-Marge.

  1. 01Erfassen

    Alle Sequenzen auflisten, die dasselbe Segment erreichen, mit Auslöser, Frequenz, Kanal, Einwilligungsgrundlage und Verantwortung.

  2. 02Messen

    Die inkrementelle Marge jeder Sequenz gegen eine dauerhafte Kontrollgruppe schätzen, dann die Kosten einer Abmeldung als künftigen Wert des Kontakts.

  3. 03Deckeln

    Das Kontaktdruckbudget des Segments aus einem Frequenztest ableiten, oberhalb dessen die Abmeldungen aller Sequenzen steigen.

  4. 04Zuteilen

    Die verfügbaren Sendungen nach absteigendem Nettowert vergeben, negative Sequenzen aussetzen und die Zuteilung bei jeder neuen Messung überprüfen.

Originalelement

CRM-Beziehungskalender unter Kontaktdruckbudget

Der Kalender stellt die angefragten Sendungen der Obergrenze des Segments gegenüber und ordnet die Sequenzen nach Nettowert je 1.000 Sendungen nach Abzug der Abmeldungen.

BerechnungsmethodeNettowert je 1.000 Sendungen = inkrementelle Marge − Abmeldungen × 6 € künftiger Wert je Kontakt
SequenzAuslöserAngefragte SendungenInkrementelle MargeAbmeldungenNettowertZugeteilte SendungenEntscheidung
Warenkorb-ErinnerungAbgebrochener Warenkorb2310 €1,2302,80 €2Freigeben
Nach dem KaufKauf an T+71180 €0,8175,20 €1Freigeben
Reaktivierung90 Tage Inaktivität2120 €1,9108,60 €2Freigeben
NewsletterWöchentlicher Kalender440 €2,525,00 €3Deckeln
Flash-AktionVerkaufskalender425 €4,5−2,00 €0Aussetzen
CSV · Sequenzen · Einwilligung · KontaktdruckCRM-Beziehungskalender herunterladen
Entscheidungsinterpretation

01Fünf Sequenzen fordern 13 Sendungen pro Monat bei einer Obergrenze von 8: Warenkorb-Erinnerung, Nachkauf-Sequenz und Reaktivierung haben Vorrang, weil ihr Nettowert am höchsten ist.

02Die Flash-Aktion bringt 25 € Marge je 1.000 Sendungen, kostet aber 27 € an Abmeldungen: Ihr negativer Nettowert verlangt die Aussetzung, nicht nur eine Deckelung.

03Der Newsletter behält 3 von 4 Sendungen; die Obergrenze bleibt revidierbar, wenn ein neuer Frequenztest zeigt, dass die Ermüdung später einsetzt.

Illustratives Beispiel. Rechtsgrundlage, Einholung und Widerruf der Einwilligung sowie die Regeln für elektronische Direktwerbung sind nach geltendem Recht und für den genutzten Kanal zu prüfen.

Kohärenzkontrollen

Mindestbedingungen vor der Validierung.

01Expliziter Umfang

Status, Nachweis und verantwortliche Person müssen einsehbar sein.

02Datierte Quelle

Status, Nachweis und verantwortliche Person müssen einsehbar sein.

03Benannte Verantwortung

Status, Nachweis und verantwortliche Person müssen einsehbar sein.

04Geplante Überprüfung

Status, Nachweis und verantwortliche Person müssen einsehbar sein.

Nutzbares Ergebnis

Erstelltes Ergebnis

CRM-Beziehungskalender unter Kontaktdruckbudget

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