Referenzrahmen 11 / 12

Plan und Ist vergleichen und Korrekturentscheidungen dokumentieren

Entscheidungsfrage

Welche Abweichung erfordert eine Maßnahme, eine Umverteilung oder eine neue Planversion?

Entscheidung

Fortführen, korrigieren, umverteilen, neu terminieren oder stoppen.

Abweichungen bei Kosten, Terminen, Kapazität, Leistung, Annahmen und Kontext unterscheiden. Dieser Schritt erzeugt überprüfbare Zusagen und kennzeichnet Informationen, die für eine Entscheidung noch zu unsicher sind.

Erwartete Ergebnisse

01Abweichungsanalyse

02Entscheidungen

03Reforecast

04Überarbeitete Version

Originalgrafik · SQ-38

Kontrollgrenzen festlegen, bevor Abweichungen beobachtet werden

Ein erst nach der Abweichung gewählter Schwellenwert begünstigt willkürliche Reaktionen. Kontrollgrenzen unterscheiden Rauschen, Beobachtung und Handlungsbedarf.

Arbeitskontext

Illustrativer Fall: Kosten pro Opportunity über acht Wochen.

  1. 01Stabilisieren

    Einen vergleichbaren Zeitraum wählen und bekannte Strukturbrüche entfernen.

  2. 02Berechnen

    Mittelwert und Arbeitsgrenzen bestimmen.

  3. 03Beobachten

    Niveau, Trend und Punktfolgen verfolgen.

  4. 04Handeln

    Jede Überschreitungsregel mit einer Entscheidung verknüpfen.

Originalelement

Kosten pro Opportunity: Alarm ab 900 €

Woche 8 überschreitet nach drei Wochen kontinuierlicher Verschlechterung die Handlungsgrenze.

BerechnungsmethodeArbeitsgrenze = historischer Mittelwert ± 2 × Standardabweichung
W1
760 €Normal
W4
820 €Normal
W6
870 €Beobachtung
W7
895 €Beobachtung
W8
930 €Handeln
WocheKosten / OpportunityBeobachtungsgrenzeHandlungsgrenzeStatus
W1760 €850 €900 €Normal
W2790 €850 €900 €Normal
W3775 €850 €900 €Normal
W4820 €850 €900 €Normal
W5845 €850 €900 €Trend beobachten
W6870 €850 €900 €Beobachtung
W7895 €850 €900 €Beobachtung
W8930 €850 €900 €Handeln
Entscheidungsinterpretation

01Die Reaktion wartet nicht bis W8: Drei aufeinanderfolgende Anstiege lösen in W7 eine Untersuchung aus.

02Die Entscheidung trennt Kanaleffekt, Qualität und Conversion-Verzögerung.

03Die Grenzen werden nur nach einem dokumentierten Systembruch neu berechnet.

Fiktive Daten. Die Arbeitsgrenzen veranschaulichen eine Steuerungsmethode und sind keine zertifizierte statistische Kontrolle.

Mindestkontrollen

Was der Plan sichtbar machen muss.

01Qualifizierte Abweichung

Status, Nachweis, verantwortliche Person und nächster Prüftermin.

02Dokumentierte Ursache

Status, Nachweis, verantwortliche Person und nächster Prüftermin.

03Zugewiesene Entscheidung

Status, Nachweis, verantwortliche Person und nächster Prüftermin.

04Bewahrte Version

Status, Nachweis, verantwortliche Person und nächster Prüftermin.

Verwandte Ressourcen

Geführte Review und Entscheidungsinhalte.

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