Control · C39

Analizar las desviaciones del plan de marketing

Pregunta tratada

¿Cómo distinguir una desviación de coste, plazo, capacidad o rendimiento?

Respuesta directa

Compare plan y real con alcance constante, valore la materialidad, separe el síntoma de la causa y vincule la desviación a una decisión.

Decisión respaldada

01Determinar si una desviación debe tolerarse, corregirse o escalarse.

02La regla, la prueba y la próxima fecha de revisión permanecen visibles.

Pautas de uso

Pasar de la pregunta al entregable.

01Punto de partida

¿Cómo distinguir una desviación de coste, plazo, capacidad o rendimiento?

02Decisión preparada

Determinar si una desviación debe tolerarse, corregirse o escalarse.

03Entregable que utilizar

Tipología de desviaciones

Gráfico original · SQ-13

Descomponer una desviación de pipeline de −1,2 M€

La desviación bruta no basta. Hay que separar volumen, conversión, mix y desfase temporal para elegir una acción proporcionada.

Contexto de trabajo

Caso cuantificado ilustrativo: pipeline trimestral planificado en 5,0 M€, realizado en 3,8 M€.

  1. 01Reconciliar

    Comparar previsto y realizado con idéntico perímetro, unidad y fecha de valor.

  2. 02Descomponer

    Atribuir la desviación a factores cuantificables sin doble cómputo.

  3. 03Calificar

    Separar causa, síntoma, ruido de medición y efecto de calendario.

  4. 04Decidir

    Asociar cada factor material a una acción, un responsable y un plazo.

Elemento original

Puente de desviaciones: del plan a lo realizado

La bajada procede sobre todo del volumen de oportunidades y de la conversión. El mix de valor compensa en parte la deriva.

Método de cálculoDesviación total = efecto volumen + efecto conversión + efecto mix + efecto calendario
Planificado
5,0 M€Referencia del trimestre
Tras volumen
4,3 M€−0,7 M€
Tras conversión
3,9 M€−0,4 M€
Tras mix
4,05 M€+0,15 M€
Realizado
3,8 M€−0,25 M€ de calendario
FactorEfectoParte de la desviaciónCausa documentadaDecisión
Volumen de oportunidades−700 k€58%Dos campañas retrasadasReprogramar y asegurar el seguimiento
Tasa de conversión−400 k€33%Cualificación insuficienteRevisar criterios MQL
Mix de valor+150 k€−13%Más cuentas enterpriseProteger segmentos fuertes
Calendario−250 k€21%Retraso de cierreTrasladar al reforecast
Total−1 200 k€100%Planificado 5,0 M€ → real 3,8 M€Reforecast requerido
Lectura decisional

01El 58% de la desviación procede del volumen, pero el calendario explica una parte reversible.

02El deterioro de conversión exige corregir el sistema de cualificación, no solo más captación.

03El reforecast conserva 250 k€ como desfase potencial y retira 950 k€ de la previsión central.

Datos ficticios. Una descomposición fiable exige una regla de orden y perímetros constantes para evitar el doble cómputo.

Controles de coherencia

Condiciones mínimas antes de la validación.

01Alcance constante

El estado, la prueba y la persona responsable deben poder consultarse.

02Causa documentada

El estado, la prueba y la persona responsable deben poder consultarse.

03Decisión asignada

El estado, la prueba y la persona responsable deben poder consultarse.

04Historial conservado

El estado, la prueba y la persona responsable deben poder consultarse.

Entregable utilizable

Resultado producido

Tipología de desviaciones

Profundice en la decisión con un control interactivo o parta de una plantilla estructurada para producir su entregable.