Vorlage · C108
Unterlage für den Steuerungsausschuss: Vorlage nach Entscheidungen gegliedert
Wie baut man die Unterlage eines Marketing-Steuerungsausschusses auf, damit sie Entscheidungen hervorbringt statt einer Tätigkeitspräsentation?
Direkte Antwort
Die Unterlage folgt der Reihenfolge der beantragten Entscheidungen: eine Zusammenfassung, dann je Entscheidung eine Seite mit Antrag, bezifferten Optionen, Empfehlung und Revisionsbedingung; erledigte Aktivitäten kommen in den Anhang.
01Jedes Thema in die Unterlage aufnehmen, verschieben oder streichen, je nachdem, ob es einen ausdrücklichen und bezifferten Entscheidungsantrag enthält.
02Regel, Nachweis und nächster Prüftermin bleiben sichtbar.
Anwendungshinweise
Von der Frage zum Ergebnis.
Wie baut man die Unterlage eines Marketing-Steuerungsausschusses auf, damit sie Entscheidungen hervorbringt statt einer Tätigkeitspräsentation?
Jedes Thema in die Unterlage aufnehmen, verschieben oder streichen, je nachdem, ob es einen ausdrücklichen und bezifferten Entscheidungsantrag enthält.
Vorlage für die Ausschussunterlage
Herunterladbare Vorlage · SQ-108
Die Unterlage Seite für Seite nach Entscheidungen aufbauen, nicht nach Aktivitäten
Eine nach Teams oder Kanälen gegliederte Unterlage erzählt von Aktivität; nach Entscheidungen gegliedert sagt sie dem Ausschuss, was er zu entscheiden hat. Jede Seite trägt einen Antrag, bezifferte Optionen und eine Empfehlung.
Illustratives Beispiel: ein monatlicher Steuerungsausschuss von 60 Minuten, vier beantragte Entscheidungen und eine Unterlage von sieben Seiten ohne Anhang, abgestimmt auf die Entscheidungsagenda des Ausschusses.
- 01Ordnen
Die Entscheidungen nach Wesentlichkeit und Unumkehrbarkeit ordnen, wie in der Tagesordnung.
- 02Formulieren
Den genauen Antrag als Titel jeder Seite schreiben: „60 Tsd. € vom Event zum ABM umschichten“.
- 03Beziffern
Mindestens zwei Optionen mit Kosten, erwarteter Wirkung und Risiko darstellen.
- 04Auslagern
Erledigte Aktivitäten, Kennzahlen ohne überschrittene Schwelle und methodische Details in den Anhang verschieben.
Vorlage für die Ausschussunterlage
Die Vorlage folgt der Tagesordnung: eine Zusammenfassung, die KPIs über Schwelle, eine Seite je beantragter Entscheidung und ein Protokoll. Jede Zeile nennt die entschiedene Frage und die in der Sitzung vorgesehene Zeit.
| Seite | Inhalt | Entschiedene Frage | Dauer in der Sitzung | Verantwortung |
|---|---|---|---|---|
| 1 · Zusammenfassung | Vier Anträge, Wirkung und Empfehlung | Tagesordnung bestätigt | 5 Min. | Vorsitz |
| 2 · KPIs über Schwelle | Kennzahlen, die eine Handlungsschwelle überschritten haben | Zu behandelnde Abweichungen | 5 Min. | PMO |
| 3 · Entscheidung 1 | 60 Tsd. € umschichten: zwei bezifferte Optionen | Go oder No-Go | 12 Min. | Finanzen |
| 4 · Entscheidung 2 | ABM von 30 auf 15 Accounts: Wirkung auf die Pipeline | Umfang | 12 Min. | Marketing |
| 5 · Entscheidung 3 | Den Launch um vier Wochen verschieben | Termin | 11 Min. | Produkt |
| 6 · Entscheidung 4 | Das März-Event stoppen | Stopp | 10 Min. | Sponsor |
| 7 · Protokoll | Entscheidungen, Bedingungen, Verantwortliche, nächste Überprüfung | Freigabe | 5 Min. | Schriftführung |
01Die vier Entscheidungsseiten belegen 45 der 60 Minuten: Die Unterlage spiegelt die Tagesordnung Seite für Seite.
02Jeder Seitentitel ist ein Antrag, kein Thema: Der Ausschuss weiß, was er entscheidet, bevor er die Seite öffnet.
03Die Aktivität des Monats erscheint nur im Anhang; sie wird vor der Sitzung gelesen, nicht vorgetragen.
Illustratives Beispiel. Seitenzahl und Zeiten passen sich der Zahl der Entscheidungen an; ein Thema ohne ausdrücklichen Antrag fällt aus der Unterlage.
Referenzquellen
Kohärenzkontrollen
Mindestbedingungen vor der Validierung.
Status, Nachweis und verantwortliche Person müssen einsehbar sein.
Status, Nachweis und verantwortliche Person müssen einsehbar sein.
Status, Nachweis und verantwortliche Person müssen einsehbar sein.
Status, Nachweis und verantwortliche Person müssen einsehbar sein.
Nutzbares Ergebnis
Vorlage für die Ausschussunterlage
Prüfen Sie die Entscheidung genauer mit einer interaktiven Kontrolle oder starten Sie mit einer strukturierten Vorlage, um Ihr Ergebnis zu erstellen.