Modèle · C108
Support du comité de pilotage : modèle de présentation par décision
Comment construire le support d’un comité de pilotage marketing pour qu’il produise des décisions et non une présentation d’activité ?
Réponse directe
Le support suit l’ordre des décisions demandées : une synthèse, puis une page par décision avec la demande, les options chiffrées, la recommandation et la condition de révision ; l’activité réalisée passe en annexe.
01Inscrire, reporter ou retirer chaque sujet du support selon qu’il porte ou non une demande de décision explicite et chiffrée.
02La règle, la preuve et la prochaine date de révision restent visibles.
Repères d’utilisation
Passer de la question au livrable.
Comment construire le support d’un comité de pilotage marketing pour qu’il produise des décisions et non une présentation d’activité ?
Inscrire, reporter ou retirer chaque sujet du support selon qu’il porte ou non une demande de décision explicite et chiffrée.
Modèle de support du comité
Modèle téléchargeable · SQ-108
Construire le support page par décision, pas par activité
Un support organisé par équipe ou par canal raconte l’activité ; organisé par décision, il dit au comité ce qu’il doit trancher. Chaque page porte une demande, des options chiffrées et une recommandation.
Cas illustratif : comité de pilotage mensuel de 60 minutes, quatre décisions demandées, support de sept pages hors annexe, aligné sur l’agenda décisionnel du comité.
- 01Ordonner
Classer les décisions par matérialité et irréversibilité, comme l’ordre du jour.
- 02Formuler
Écrire en titre de chaque page la demande exacte : « Réallouer 60 k€ de l’événementiel vers l’ABM ».
- 03Chiffrer
Présenter au moins deux options avec leur coût, leur effet attendu et leur risque.
- 04Reléguer
Placer l’activité réalisée, les indicateurs sans seuil franchi et le détail méthodologique en annexe.
Modèle de support du comité
Le modèle suit l’ordre du jour : une synthèse, les KPI hors seuil, une page par décision demandée et un relevé. Chaque ligne indique la question tranchée et le temps alloué en séance.
| Page | Contenu | Question tranchée | Durée en séance | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| 1 · Synthèse | Quatre demandes, impact et recommandation | Ordre du jour validé | 5 min | Président |
| 2 · KPI hors seuil | Indicateurs ayant franchi un seuil d’action | Écarts à traiter | 5 min | PMO |
| 3 · Décision 1 | Réallouer 60 k€ : deux options chiffrées | Go ou no-go | 12 min | Finance |
| 4 · Décision 2 | ABM de 30 à 15 comptes : effet sur le pipeline | Périmètre | 12 min | Marketing |
| 5 · Décision 3 | Décaler le lancement de quatre semaines | Date | 11 min | Produit |
| 6 · Décision 4 | Arrêter l’événement de mars | Arrêt | 10 min | Sponsor |
| 7 · Relevé | Décisions, conditions, responsables, prochaine revue | Validation | 5 min | Secrétaire |
01Les quatre pages de décision occupent 45 des 60 minutes : le support reflète l’ordre du jour, page pour page.
02Chaque titre de page est une demande, pas un thème : le comité sait ce qu’il tranche avant d’ouvrir la page.
03L’activité du mois n’apparaît qu’en annexe ; elle est lue avant la séance, pas présentée.
Cas illustratif. Le nombre de pages et les durées s’adaptent au nombre de décisions ; un sujet sans demande explicite sort du support.
Sources de référence
Contrôles de cohérence
Conditions minimales avant validation.
Le statut, la preuve et le responsable doivent être consultables.
Le statut, la preuve et le responsable doivent être consultables.
Le statut, la preuve et le responsable doivent être consultables.
Le statut, la preuve et le responsable doivent être consultables.
Livrable exploitable
Modèle de support du comité
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