Plantilla · C108
Presentación del comité de seguimiento: plantilla por decisión
¿Cómo construir la presentación de un comité de seguimiento de marketing para que produzca decisiones y no una exposición de actividad?
Respuesta directa
La presentación sigue el orden de las decisiones solicitadas: una síntesis y, después, una página por decisión con la solicitud, las opciones cuantificadas, la recomendación y la condición de revisión; la actividad realizada pasa al anexo.
01Incluir, aplazar o retirar cada tema de la presentación según contenga o no una solicitud de decisión explícita y cuantificada.
02La regla, la prueba y la próxima fecha de revisión permanecen visibles.
Pautas de uso
Pasar de la pregunta al entregable.
¿Cómo construir la presentación de un comité de seguimiento de marketing para que produzca decisiones y no una exposición de actividad?
Incluir, aplazar o retirar cada tema de la presentación según contenga o no una solicitud de decisión explícita y cuantificada.
Plantilla de presentación del comité
Plantilla descargable · SQ-108
Construir la presentación página a página por decisión, no por actividad
Una presentación organizada por equipo o por canal cuenta la actividad; organizada por decisión, dice al comité lo que debe resolver. Cada página lleva una solicitud, opciones cuantificadas y una recomendación.
Caso ilustrativo: comité de seguimiento mensual de 60 minutos, cuatro decisiones solicitadas y una presentación de siete páginas sin anexo, alineada con la agenda de decisiones del comité.
- 01Ordenar
Clasificar las decisiones por materialidad e irreversibilidad, como en el orden del día.
- 02Formular
Escribir como título de cada página la solicitud exacta: «Reasignar 60 k€ del evento al ABM».
- 03Cuantificar
Presentar al menos dos opciones con su coste, su efecto esperado y su riesgo.
- 04Relegar
Llevar al anexo la actividad realizada, los indicadores sin umbral superado y el detalle metodológico.
Plantilla de presentación del comité
La plantilla sigue el orden del día: una síntesis, los KPI fuera de umbral, una página por decisión solicitada y un acta. Cada línea indica la cuestión resuelta y el tiempo asignado en la sesión.
| Página | Contenido | Cuestión resuelta | Duración en sesión | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| 1 · Síntesis | Cuatro solicitudes, impacto y recomendación | Orden del día validado | 5 min | Presidencia |
| 2 · KPI fuera de umbral | Indicadores que han superado un umbral de acción | Desviaciones por tratar | 5 min | PMO |
| 3 · Decisión 1 | Reasignar 60 k€: dos opciones cuantificadas | Go o no-go | 12 min | Finanzas |
| 4 · Decisión 2 | ABM de 30 a 15 cuentas: efecto en el pipeline | Alcance | 12 min | Marketing |
| 5 · Decisión 3 | Aplazar el lanzamiento cuatro semanas | Fecha | 11 min | Producto |
| 6 · Decisión 4 | Detener el evento de marzo | Detención | 10 min | Sponsor |
| 7 · Acta | Decisiones, condiciones, responsables, próxima revisión | Validación | 5 min | Secretaría |
01Las cuatro páginas de decisión ocupan 45 de los 60 minutos: la presentación refleja el orden del día, página a página.
02Cada título de página es una solicitud, no un tema: el comité sabe lo que resuelve antes de abrir la página.
03La actividad del mes solo aparece en el anexo; se lee antes de la sesión, no se presenta.
Caso ilustrativo. El número de páginas y las duraciones se adaptan al número de decisiones; un tema sin solicitud explícita sale de la presentación.
Fuentes de referencia
Controles de coherencia
Condiciones mínimas antes de la validación.
El estado, la prueba y la persona responsable deben poder consultarse.
El estado, la prueba y la persona responsable deben poder consultarse.
El estado, la prueba y la persona responsable deben poder consultarse.
El estado, la prueba y la persona responsable deben poder consultarse.
Entregable utilizable
Plantilla de presentación del comité
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