Referenzrahmen 08 / 12
Entscheidungsrechte, Verantwortung und Überprüfungsregeln zuweisen
Wer muss welche Entscheidung wann und mit welchen Informationen treffen?
Entscheidung
Verantwortlichkeiten und den Entscheidungsweg festlegen.
Unterscheiden, wer ausführt, wer entscheidet, wer beiträgt und wann eine Eskalation nötig ist. Dieser Schritt erzeugt überprüfbare Zusagen und kennzeichnet Informationen, die für eine Entscheidung noch zu unsicher sind.
01RACI
02Entscheidungsmatrix
03Überprüfungskalender
04Eskalationsregeln
Originalgrafik · SQ-37
Die Latenz der Planentscheidungen messen
Governance bemisst sich auch an der Zeit bis zur Entscheidung. Übermäßige Latenz verbraucht Roadmap-Puffer.
Illustrativer Datensatz mit 24 Entscheidungen in einem Quartal.
- 01Zeitstempeln
Anfrage, Vollständigkeit des Dossiers und Entscheidung datieren.
- 02Segmentieren
Latenz nach Typ, Schwelle und Gremium vergleichen.
- 03Diagnostizieren
Warten auf Informationen und Warten auf Entscheider trennen.
- 04Reduzieren
Schwellen, Taktung oder Delegation anpassen.
Median-Latenz nach Entscheidungstyp
Umfangsänderungen überschreiten die Zielzeit und verbrauchen im Median fünf Puffertage.
| Entscheidung | Volumen | Median | Ziel | Hauptursache |
|---|---|---|---|---|
| Umschichtung <25 k€ | 8 | 2 T | 3 T | Konform |
| Umschichtung >25 k€ | 4 | 8 T | 7 T | Unvollständiges Dossier |
| Umfangsänderung | 5 | 12 T | 5 T | Entscheider nicht verfügbar |
| Meilensteinverschiebung | 4 | 4 T | 5 T | Konform |
| Initiative stoppen | 3 | 9 T | 5 T | Verspätete versunkene Kosten |
01Die Delegation kleiner Umfangsänderungen reduziert den größten Engpass.
02Dossiers für große Umschichtungen müssen vor der Terminierung eine empfohlene Option enthalten.
03Latenz ist als Roadmap-Risiko zu verfolgen, nicht nur als Ärgernis.
Fiktive Daten. Die Messung beginnt mit der Erklärung der Dossiervollständigkeit, um Vorbereitung und Entscheidung zu trennen.
Mindestkontrollen
Was der Plan sichtbar machen muss.
Status, Nachweis, verantwortliche Person und nächster Prüftermin.
Status, Nachweis, verantwortliche Person und nächster Prüftermin.
Status, Nachweis, verantwortliche Person und nächster Prüftermin.
Status, Nachweis, verantwortliche Person und nächster Prüftermin.
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