Modello · C108
Presentazione del comitato di pilotaggio: modello per decisione
Come costruire la presentazione di un comitato di pilotaggio marketing perché produca decisioni e non un’esposizione di attività?
Risposta diretta
La presentazione segue l’ordine delle decisioni richieste: una sintesi, poi una pagina per decisione con la richiesta, le opzioni quantificate, la raccomandazione e la condizione di revisione; l’attività svolta va in allegato.
01Inserire, rinviare o togliere ogni tema dalla presentazione a seconda che contenga una richiesta di decisione esplicita e quantificata.
02La regola, la prova e la prossima data di revisione restano visibili.
Indicazioni per l’uso
Passare dalla domanda al risultato.
Come costruire la presentazione di un comitato di pilotaggio marketing perché produca decisioni e non un’esposizione di attività?
Inserire, rinviare o togliere ogni tema dalla presentazione a seconda che contenga una richiesta di decisione esplicita e quantificata.
Modello di presentazione del comitato
Modello scaricabile · SQ-108
Costruire la presentazione pagina per decisione, non per attività
Una presentazione organizzata per team o per canale racconta l’attività; organizzata per decisione, dice al comitato che cosa deve decidere. Ogni pagina porta una richiesta, opzioni quantificate e una raccomandazione.
Caso illustrativo: comitato di pilotaggio mensile di 60 minuti, quattro decisioni richieste e una presentazione di sette pagine esclusi gli allegati, allineata all’agenda decisionale del comitato.
- 01Ordinare
Classificare le decisioni per rilevanza e irreversibilità, come nell’ordine del giorno.
- 02Formulare
Scrivere come titolo di ogni pagina la richiesta esatta: «Riallocare 60 k€ dall’evento all’ABM».
- 03Quantificare
Presentare almeno due opzioni con costo, effetto atteso e rischio.
- 04Relegare
Spostare in allegato l’attività svolta, gli indicatori senza soglia superata e il dettaglio metodologico.
Modello di presentazione del comitato
Il modello segue l’ordine del giorno: una sintesi, i KPI oltre soglia, una pagina per ogni decisione richiesta e un verbale. Ogni riga indica la questione decisa e il tempo assegnato in seduta.
| Pagina | Contenuto | Questione decisa | Durata in seduta | Responsabile |
|---|---|---|---|---|
| 1 · Sintesi | Quattro richieste, impatto e raccomandazione | Ordine del giorno validato | 5 min | Presidente |
| 2 · KPI oltre soglia | Indicatori che hanno superato una soglia di azione | Scarti da trattare | 5 min | PMO |
| 3 · Decisione 1 | Riallocare 60 k€: due opzioni quantificate | Go o no-go | 12 min | Finanza |
| 4 · Decisione 2 | ABM da 30 a 15 account: effetto sulla pipeline | Perimetro | 12 min | Marketing |
| 5 · Decisione 3 | Spostare il lancio di quattro settimane | Data | 11 min | Prodotto |
| 6 · Decisione 4 | Fermare l’evento di marzo | Arresto | 10 min | Sponsor |
| 7 · Verbale | Decisioni, condizioni, responsabili, prossima revisione | Validazione | 5 min | Segretario |
01Le quattro pagine di decisione occupano 45 dei 60 minuti: la presentazione rispecchia l’ordine del giorno, pagina per pagina.
02Ogni titolo di pagina è una richiesta, non un tema: il comitato sa che cosa decide prima di aprire la pagina.
03L’attività del mese compare solo in allegato; si legge prima della seduta, non si presenta.
Caso illustrativo. Il numero di pagine e le durate si adattano al numero di decisioni; un tema senza richiesta esplicita esce dalla presentazione.
Fonti di riferimento
Controlli di coerenza
Condizioni minime prima della convalida.
Lo stato, la prova e il responsabile devono essere consultabili.
Lo stato, la prova e il responsabile devono essere consultabili.
Lo stato, la prova e il responsabile devono essere consultabili.
Lo stato, la prova e il responsabile devono essere consultabili.
Risultato utilizzabile
Modello di presentazione del comitato
Approfondite la decisione con un controllo interattivo o partite da un modello strutturato per produrre il vostro risultato.