Guía · C37
Organizar un comité de seguimiento de marketing
¿Cómo puede una revisión convertirse en un foro de decisión?
Respuesta directa
El comité trata únicamente desviaciones materiales, opciones, riesgos, decisiones esperadas y responsables con una cadencia y umbrales definidos.
01Fijar la agenda, participantes, pruebas y decisiones esperadas.
02La regla, la prueba y la próxima fecha de revisión permanecen visibles.
Pautas de uso
Pasar de la pregunta al entregable.
¿Cómo puede una revisión convertirse en un foro de decisión?
Fijar la agenda, participantes, pruebas y decisiones esperadas.
Agenda de decisiones
Plantilla descargable · SQ-39
Diseñar un comité para tomar cuatro decisiones en 60 minutos
Un comité útil mide su rendimiento decisional: decisiones tomadas, tiempo consumido, condiciones fijadas y acciones atribuidas.
Plantilla de agenda ilustrativa para una revisión mensual del plan.
- 01Preparar
Distribuir hechos, desviaciones y opciones antes de la sesión.
- 02Limitar
Inscribir como máximo cuatro decisiones, cada una con una petición explícita.
- 03Acompasar
Asignar el tiempo según materialidad e irreversibilidad.
- 04Registrar
Consignar la decisión, sus condiciones, su responsable y la próxima revisión.
Agenda decisional de sesenta minutos
Cuarenta y cinco minutos se reservan a las decisiones; el resto cubre apertura, riesgos y cierre.
Rendimiento decisional = decisiones tomadas ÷ minutos de sesión × 60| Secuencia | Duración | Objeto | Resultado | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| Apertura | 5 min | Desviaciones significativas | Orden validado | Presidencia |
| Decisión 1 | 12 min | Reasignación de 60 k€ | Go / no-go | Finanzas |
| Decisión 2 | 12 min | ABM 30 → 15 cuentas | Alcance | Marketing |
| Decisión 3 | 11 min | Retraso del lanzamiento | Fecha | Producto |
| Decisión 4 | 10 min | Cancelación del evento | Detener | Sponsor |
| Riesgos | 5 min | Nuevos desencadenantes | Responsables | PMO |
| Cierre | 5 min | Registro y acciones | Validación | Secretaría |
01Cuatro decisiones en 60 minutos dan un rendimiento de 4 decisiones por hora.
02Un asunto sin petición explícita se retira de la agenda y se trata como información escrita.
03Toda decisión condicional recibe una fecha de levantamiento antes del cierre.
Plantilla ilustrativa. Los tiempos deben adaptarse a la materialidad y a la preparación de los expedientes.
Controles de coherencia
Condiciones mínimas antes de la validación.
El estado, la prueba y la persona responsable deben poder consultarse.
El estado, la prueba y la persona responsable deben poder consultarse.
El estado, la prueba y la persona responsable deben poder consultarse.
El estado, la prueba y la persona responsable deben poder consultarse.
Entregable utilizable
Agenda de decisiones
Profundice en la decisión con un control interactivo o parta de una plantilla estructurada para producir su entregable.