Guida · C37
Organizzare un comitato di pilotaggio marketing
Come può una revisione diventare un forum decisionale?
Risposta diretta
Il comitato tratta solo scostamenti rilevanti, opzioni, rischi, decisioni attese e responsabili secondo una cadenza e soglie definite.
01Definire agenda, partecipanti, prove e decisioni attese.
02La regola, la prova e la prossima data di revisione restano visibili.
Indicazioni per l’uso
Passare dalla domanda al risultato.
Come può una revisione diventare un forum decisionale?
Definire agenda, partecipanti, prove e decisioni attese.
Agenda decisionale
Modello scaricabile · SQ-39
Progettare un comitato che prenda quattro decisioni in 60 minuti
Un comitato utile misura il proprio rendimento decisionale: decisioni prese, tempo consumato, condizioni fissate e azioni attribuite.
Griglia di agenda illustrativa per una revisione mensile del piano.
- 01Preparare
Distribuire fatti, scarti e opzioni prima della seduta.
- 02Limitare
Iscrivere al massimo quattro decisioni, ciascuna con una richiesta esplicita.
- 03Cadenzare
Assegnare il tempo secondo materialità e irreversibilità.
- 04Tracciare
Registrare decisione, condizioni, responsabile e prossima revisione.
Agenda decisionale di sessanta minuti
Quarantacinque minuti sono riservati alle decisioni; il resto copre apertura, rischi e chiusura.
Rendimento decisionale = decisioni prese ÷ minuti di riunione × 60| Sequenza | Durata | Oggetto | Risultato | Responsabile |
|---|---|---|---|---|
| Apertura | 5 min | Scostamenti rilevanti | Ordine approvato | Presidenza |
| Decisione 1 | 12 min | Riallocazione di 60 k€ | Go / no-go | Finanza |
| Decisione 2 | 12 min | ABM 30 → 15 account | Perimetro | Marketing |
| Decisione 3 | 11 min | Ritardo del lancio | Data | Prodotto |
| Decisione 4 | 10 min | Annullamento evento | Interrompere | Sponsor |
| Rischi | 5 min | Nuovi trigger | Responsabili | PMO |
| Chiusura | 5 min | Registro e azioni | Convalida | Segreteria |
01Quattro decisioni in 60 minuti danno un rendimento di 4 decisioni all’ora.
02Un punto senza richiesta esplicita esce dall’agenda ed è trattato come informazione scritta.
03Ogni decisione condizionata riceve una data di scioglimento prima della chiusura.
Modello illustrativo. I tempi vanno adattati alla materialità e alla preparazione dei fascicoli.
Controlli di coerenza
Condizioni minime prima della convalida.
Lo stato, la prova e il responsabile devono essere consultabili.
Lo stato, la prova e il responsabile devono essere consultabili.
Lo stato, la prova e il responsabile devono essere consultabili.
Lo stato, la prova e il responsabile devono essere consultabili.
Risultato utilizzabile
Agenda decisionale
Approfondite la decisione con un controllo interattivo o partite da un modello strutturato per produrre il vostro risultato.