Quadro 08 / 12
Assegnare diritti decisionali, responsabilità e regole di revisione
Chi deve prendere quale decisione, in quale momento e con quali informazioni?
Decisione
Stabilire le responsabilità e il percorso decisionale.
Distinguere chi esegue, chi decide, chi contribuisce e quando è necessaria un’escalation. Questa fase produce impegni verificabili e segnala le informazioni ancora troppo fragili per giustificare una decisione.
01RACI
02Matrice delle decisioni
03Calendario di revisione
04Regole di escalation
Grafico originale · SQ-37
Misurare la latenza delle decisioni del piano
La governance si valuta anche in base al tempo necessario per decidere. Una latenza eccessiva consuma i margini della roadmap.
Set di dati illustrativo di 24 decisioni prese in un trimestre.
- 01Datare
Misurare richiesta, completezza del dossier e decisione.
- 02Segmentare
Confrontare la latenza per tipo, soglia e organo.
- 03Diagnosticare
Separare l’attesa di informazioni dall’attesa del decisore.
- 04Ridurre
Adattare soglie, cadenza o delega.
Latenza mediana per tipo di decisione
Le modifiche di perimetro superano il tempo obiettivo e consumano cinque giorni di margine in mediana.
| Decisione | Volume | Mediana | Obiettivo | Causa dominante |
|---|---|---|---|---|
| Riallocazione <25 k€ | 8 | 2 g | 3 g | Conforme |
| Riallocazione >25 k€ | 4 | 8 g | 7 g | Dossier incompleto |
| Modifica del perimetro | 5 | 12 g | 5 g | Decisore non disponibile |
| Spostamento milestone | 4 | 4 g | 5 g | Conforme |
| Arresto iniziativa | 3 | 9 g | 5 g | Costi irrecuperabili tardivi |
01Delegare le modifiche minori di perimetro riduce il principale collo di bottiglia.
02I dossier di riallocazione rilevante devono includere un’opzione raccomandata prima dell’iscrizione.
03La latenza va monitorata come rischio di roadmap, non solo come irritante.
Dati fittizi. La misurazione inizia quando il dossier è dichiarato completo per distinguere preparazione e decisione.
Controlli minimi
Ciò che il piano deve rendere visibile.
Stato, prova, responsabile e prossima data di verifica.
Stato, prova, responsabile e prossima data di verifica.
Stato, prova, responsabile e prossima data di verifica.
Stato, prova, responsabile e prossima data di verifica.
Risorse correlate